{"id":12566,"date":"2024-02-08T16:51:43","date_gmt":"2024-02-08T15:51:43","guid":{"rendered":"https:\/\/www.studiobrancaleone.it\/news\/?p=12566"},"modified":"2024-02-28T09:57:57","modified_gmt":"2024-02-28T08:57:57","slug":"garante-privacy-gestione-email-nel-contesto-lavorativo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.studiobrancaleone.it\/news\/garante-privacy-gestione-email-nel-contesto-lavorativo\/","title":{"rendered":"Garante Privacy, gestione email nel contesto lavorativo"},"content":{"rendered":"\n

Il Garante per la protezione dei dati personali<\/strong> ha adottato un Documento di indirizzo<\/strong> denominato \u201cProgrammi e servizi informatici di gestione della posta elettronica nel contesto lavorativo<\/strong> e trattamento dei metadati<\/strong>\u201d rivolto ai datori di lavoro pubblici e privati.<\/p>\n\n\n\n

Il documento, spiega il Garante nella newsletter del 6 febbraio 2024, da indicazioni ai datori di lavoro pubblici e privati per la gestione della posta elettronica attraverso programmi<\/strong>, forniti anche in modalit\u00e0 cloud, utili a prevenire trattamenti di dati in contrasto con la disciplina sulla protezione dei dati<\/strong> e le norme che tutelano la libert\u00e0 e la dignit\u00e0 dei lavoratori.<\/p>\n\n\n\n

Con il documento, prosegue il Garante, si chiede quindi ai datori di lavoro di verificare che i programmi e i servizi informatici di gestione della posta elettronica in uso ai dipendenti<\/strong> (specialmente in caso di prodotti di mercato forniti in cloud o as-a-service) consentano di modificare le impostazioni di base, impedendo la raccolta dei metadati o limitando il loro periodo di conservazione ad un massimo di 7 giorni<\/strong>, estensibili, in presenza di comprovate esigenze, di ulteriori 48 ore.<\/p>\n\n\n\n

I datori di lavoro che per esigenze organizzative e produttive o di tutela del patrimonio anche informativo del titolare (in particolare, ad esempio, per specifiche esigenze di sicurezza dei sistemi) avessero necessit\u00e0 di trattare i metadati per un periodo di tempo pi\u00f9 esteso, dovranno espletare le procedure di garanzia previste dallo Statuto dei lavoratori <\/strong>(accordo sindacale o autorizzazione dell\u2019ispettorato del lavoro). <\/p>\n\n\n\n

L\u2019estensione del periodo di conservazione oltre l\u2019arco temporale fissato dal Garante pu\u00f2 infatti comportare un indiretto controllo a distanza<\/strong> dell\u2019attivit\u00e0 del lavoratore.<\/p>\n\n\n\n

Il documento tratta i seguenti aspetti:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Introduzione<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. La normativa <\/strong>in materia di protezione dei dati personali<\/li>\n\n\n\n
  3. La disciplina di settore in materia di controlli a distanza<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  4. Le possibili responsabilit\u00e0 <\/strong>per i datori di lavoro pubblici e privati\n