{"id":14966,"date":"2024-10-25T14:48:10","date_gmt":"2024-10-25T12:48:10","guid":{"rendered":"https:\/\/www.studiobrancaleone.it\/news\/?p=14966"},"modified":"2024-10-25T14:57:37","modified_gmt":"2024-10-25T12:57:37","slug":"garante-privacy-stop-software-che-accede-allemail-del-dipendente","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.studiobrancaleone.it\/news\/garante-privacy-stop-software-che-accede-allemail-del-dipendente\/","title":{"rendered":"Garante privacy, stop software che accede all\u2019email del dipendente"},"content":{"rendered":"\n<p>Nella Newsletter del 22 ottobre 2024, il Garante per la protezione dei dati personali informa che il <strong>datore di lavoro non pu\u00f2 accedere alla posta elettronica del dipendente<\/strong> o del collaboratore <strong>n\u00e9 utilizzare un software per conservare una copia<\/strong> dei messaggi. <\/p>\n\n\n\n<p>Un simile trattamento di dati personali <strong>oltre a configurare una violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali<\/strong>, \u00e8 idoneo a realizzare un<strong>\u2019illecita attivit\u00e0 di controllo del lavoratore<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Garante, intervenuto a seguito del reclamo presentato da un agente di commercio, ha accertato che la societ\u00e0 nel corso del rapporto di collaborazione, <strong>attraverso un software, aveva effettuato un backup della posta elettronica<\/strong>, conservando sia i contenuti che i log di accesso alla email e al gestionale aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Le informazioni raccolte erano poi state utilizzate dalla societ\u00e0 in un contenzioso.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019Autorit\u00e0 ha appurato inoltre l\u2019inidoneit\u00e0 e la carenza dell\u2019informativa resa ai lavoratori. Il documento prevedeva infatti la possibilit\u00e0, per il datore di lavoro, di accedere alla posta elettronica dei propri dipendenti e collaboratori per garantire la continuit\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 aziendale, in caso di loro assenza o cessazione del rapporto, senza citare, tra l\u2019altro, l\u2019effettuazione del backup e il relativo tempo di conservazione.<\/p>\n\n\n\n<p>Nel definire il procedimento, il Garante ha affermato che la sistematica conservazione delle email \u2013 effettuata per un considerevole periodo di tempo (pari a tre anni successivamente alla cessazione del rapporto) \u2013 e la sistematica conservazione dei log di accesso alla posta elettronica e al gestionale utilizzato dai lavoratori non erano conformi alla disciplina di protezione dei dati. Tale conservazione infatti risultava non proporzionata e necessaria al conseguimento delle finalit\u00e0 dichiarate dalla Societ\u00e0 di garantire la sicurezza della rete informatica e la continuit\u00e0 dell\u2019attivit\u00e0 aziendale.<\/p>\n\n\n\n<p>Ci\u00f2, inoltre, aveva consentito alla Societ\u00e0 di ricostruire, minuziosamente, l\u2019attivit\u00e0 del collaboratore, incorrendo cos\u00ec in una forma di controllo vietata dallo Statuto dei lavoratori.<\/p>\n\n\n\n<p>Per quanto riguarda infine <strong>l\u2019uso dei dati in tribunale<\/strong>, il Garante ricorda che il trattamento effettuato accedendo alla posta elettronica del dipendente per finalit\u00e0 di tutela in ambito giudiziario si riferisce a contenziosi gi\u00e0 in atto, non ad ipotesi di tutela astratte e indeterminate come in questo caso.<\/p>\n\n\n\n<p>Oltre alla sanzione, l\u2019Autorit\u00e0 ha disposto il divieto di ulteriore trattamento dei dati attraverso il software utilizzato per il backup della posta elettronica.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-ast-global-color-0-color has-alpha-channel-opacity has-ast-global-color-0-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p><em>Fonte: Garante per la protezione dei dati personali<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Vai alla <a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/10066116\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Newsletter del Garante<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.garanteprivacy.it\/web\/guest\/home\/docweb\/-\/docweb-display\/docweb\/10053224\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Provvedimento del 17 luglio 2024<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Nella Newsletter del 22 ottobre 2024, il Garante per la protezione dei dati personali informa che il datore di lavoro non pu\u00f2 accedere alla posta elettronica del dipendente o del collaboratore n\u00e9 utilizzare un software per conservare una copia dei messaggi. 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